Система хранения документов

23 марта 2013

Навыки

Система хранения документовПочти каждый человек оказывался в ситуации, когда нужно сию секунду найти какой-то документ в своей квартире. И если искомая бумажка не была положена в правильное место, и вы сами не предполагаете куда ее положили, то поиски затягиваются на несколько часов, и, бывает, заканчиваются безрезультатно.

В наш информационный век очень важно иметь все под рукой. Человек должен быть гибким. Именно поэтому оптимальным решением для «бумажек» являются папки-регистраторы.
Папка-регистратор состоит из нескольких отдельных папок для файлов. Сами файлы имеют глянцевую поверхность и очень эластичны, что позволяет уберечь документы от деформации и истирания на очень долгий срок.

«Здоровье» или «Медицина»
Документы, относящиеся к больницам, поликлиникам, обследованиям, анализам, прививкам и т.д. обязательно нужно скопировать. Это делается для своего же блага, ибо в тех же самых поликлиниках карточки часто теряют. Сделав все это, вы просто будете благодарны себе, пока остальные будут бегать в поисках потерянных бумаг.

«Коммунальные платежи»
Теперь о документах по видам оплаты. Представьте, как будет удобно, если у вас будут папки-регистраторы с названием «Теплосеть», «Телефон», «Водоканал»…
Все уже разложено, ничего искать не надо. Договоры, квитанции на оплату и пломбирование счетчиков — все это в отдельных файлах, по алфавиту. Таким образом, поиск нужного документа или договора занимает всего от 7 до 20 секунд.

Кстати, обычно через 3 года квитанции на коммунальные платежи уже не действительны. Но я лично не спешу выкидывать документы, ибо они могут быть хорошим свидетельством в суде.

«Банк»
Потеря этих «бумажек» могла бы обойтись или уже обошлась вам недешево. Не поленитесь потратить время на систематизацию этих важных документов.

«Авто» или «Транспорт»
Автовладельцы, вы можете позаботиться не только о том, чтобы расположить инструменты «по росту», но и документы «по назначению».

«Недвижимость»
Расположите документы на вашу квартиру как вам удобно. Порядок во всем сэкономит вам время и нервы.

«Техника»
Телевизор, холодильник, магнитофон, компьютер и т.д. Здесь важно не потерять гарантийные талоны и квитанции.

«Личные документы»
Пусть каждый член семьи выберет для себя свою папку, нужного для него цвета. А дальше смело наполняем ее документами.

Отдельно стоит завести папку для супругов. Здесь будут лежать документы о вашем брачном союзе.

Кажется что папок слишком много? Или мало? Расположите все так, как Вам хочется. Удобство и простота здесь играют самую важную роль.

И еще несколько советов
Повторюсь, что стоит сделать ксерокопии всех документов, а еще лучше добавить к этому сканы, загруженные в компьютер, на флеш-носитель, да хоть к вам на почту в папку под паролем. И уверяю вас, это не лишние перестраховки!

Отличным решением для серьезных документов и денег будет домашний мини-сейф. Такой «черный ящик» надежно сбережет все самое ценное. Только ни в коем случае не вкладывайте туда пластиковые папки, резинки или что-либо другое из легкоплавких материалов. Под воздействием высоких температур такие предметы плавятся и могут испортить все бумаги внутри сейфа.

Не лишним будет завести себе напоминания в телефоне, компьютере или КПК о том, когда надо снимать показания счетчика, когда и на что заканчиваются гарантийные сроки. Конечно, это не обязательно, но может облегчить вам жизнь.

Будет интересно узнать, у Вас система хранения документов, пишем ниже, в комментариях.


Оставить свой комментарий:

*
*
*

* Обязательные для заполнения поля.
Предварительно все комментарии проходят модерацию.

Последние комментарии

Как уговорить мужчину купить вам автомобиль

Анастасия: Это не так легко, как пишется) Ну пойти на курсы, чтоб получить права, это уже норм намек)) Повыбирайте пока себе на авито машину, чтоб когда он был "...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Николай: Отправился в Китай для протезирования зубов в стоматологии в Хэйхэ. Добрался поездом по Благовещенска, потом через Амур и в гостиницу при больнице,жил...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Жанна: Лечение в больнице китайской медицины это одно удовольствие и самое главное что очень дешево!...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Вика: Много слышала о протезирование зубов в Китае. И просмотрела много информации на эту тему. Но все таки страшновато ехать в другую страну. Могут ли мне ...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Алла: Я могу сказать, что если стоит выбор между нашими стоматологиями и Китаем, то лучше лететь туда. Протезирование там выполняют качественно и в два раза...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Марина: На лечение езжу только в стоматологию в Хэйхэ. Бываю очень часто, в связи с работой. Только там высококлассные и внимательные врачи. Последний раз ста...


Яндекс.Метрика