Как организовать время офисному сотруднику

24 апреля 2019

Навыки

Время — деньги. Данное утверждение справедливо относится ко всем сферам человеческой деятельности, и особенно к офисным работникам. Необходимость определять цели и точно планировать время является залогом успешной деятельности компании. Первый шаг тайм-менеджмента, направленный на повышение продуктивности, — определение личных локальных и глобальных жизненных целей. Временные промежутки целеполагания могут охватывать любой период, начиная с часа или дня и заканчивая десятилетием. Постановка целей четко обозначает направление развития и позволяет подчинить спонтанные стремления более важным делам.

Офисному сотруднику необходимо распределить поставленные цели на категории по степени важности:

  • срочные и важные (переговоры с клиентом, назначенные на конкретное время);
  • не слишком срочные, но важные (например, полный медицинский осмотр);
  • срочные, но не очень важные (просмотр писем и звонки);
  • не важные и не срочные (компьютерные игры и общение в соцсетях).

Дела первой и второй категории работают на долгосрочную перспективу и требуют пристального внимания. Дела третьей и четвертой категории обычно не нуждаются в оперативном реагировании и являются резервами свободного времени.

Для посещения соцсетей и телефонных звонков в офисе можно выделить строго ограниченный промежуток времени. Планирование второстепенных дел поможет освободить время для срочных и важных задач из первых двух категорий.

45 минут труда ─ 15 минут отдыха

Ни один из сотрудников не в состоянии на протяжении всего рабочего дня в офисе сохранять стабильно одинаковый уровень трудоспособности. Эффективность снижается после 2-3 часов непрерывной работы. Мысли перестают быть ясными, решения принимаются с трудом, внимание рассеивается.

Проверенный на практике способ сохранить работоспособность — соблюдение режима труда и отдыха, согласно которому после 45 минут трудовой деятельности обязательно должно следовать 15 минут отдыха. Перерыв значительно снижает уровень допущенных ошибок, повышая эффективность работы компании.

Учет личной эффективности

Определите для себя продолжительность отчетного периода. По окончании каждого из них подведите итоги. Вычеркните из списка оконченные дела, перенесите не решенные вопросы, удалите цели, утратившие актуальность. Не ставьте перед собой самоцель выполнить все и сразу. Даже если какие-то задачи не завершены, их планирование и учет помогут офисному работнику строго контролировать достижение целей.

Концентрация внимания

Взялись за какой-то этап работы — доведите его до конца, не отвлекаясь на соцсети, звонки и общение с коллегами. Стимулируйте внимание с помощью таймеров, специальных напоминающих программ или личных записей. Только полная концентрация на трудовой деятельности позволить достичь поставленных целей и сохранить высокий профессиональный уровень выполнения своих обязанностей. Как можно чаще задавайте себе вопросы: «Чем я занимаюсь прямо сейчас?», «Действительно ли у меня есть время на разглядывание этих милых котиков?» и «Как это поможет мне реализовать поставленные задачи?».


Оставить свой комментарий:

*
*
*

* Обязательные для заполнения поля.
Предварительно все комментарии проходят модерацию.

Последние комментарии

Что предпочесть — очки или контактные линзы?

Люда: Ношу очки и линзы, чаще всего конечно линзы, потому что очень удобно. После работы могу пойти в зал заниматься и вообще, в линзах образ жизни более ак...

Подбираем контактные линзы

Ульяна: У меня особых проблем со здоровьем нет, обычная близорукость. Приспособилась носить линзы Бауш-Ломб Ультра. Естественно, подбирала их с офтальмологом,...

Контактные линзы в век тотальной компьютеризации и массовой близорукости

Валентина Суслова: Согласна на 100%. Сейчас, нагрузка на глаза выросла в несколько раз. Зрение плохое даже у детей. Давно перешла с очков на линзы, покупаю гидрогелиевые...

Лучшие целители против всех невзгод

Вероничка: Баня с хорошим веником и возможностью окунуться очень хорошо снимает стрессы и усталость. А в совокупности с масками и скрабами дает великолепный резу...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Максим: Ну а как быть в условиях карантина когда все границы закрыты? Всегда нужно иметь на примете и хорошую местную стоматологию, где умеют нормально и импл...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

вас: Нужно приезжать в проверенную клинику и сразу к врачам, о вашей проблеме можете написать на форуме...


Яндекс.Метрика