Как организовать время офисному сотруднику

24 апреля 2019

Навыки

Время — деньги. Данное утверждение справедливо относится ко всем сферам человеческой деятельности, и особенно к офисным работникам. Необходимость определять цели и точно планировать время является залогом успешной деятельности компании. Первый шаг тайм-менеджмента, направленный на повышение продуктивности, — определение личных локальных и глобальных жизненных целей. Временные промежутки целеполагания могут охватывать любой период, начиная с часа или дня и заканчивая десятилетием. Постановка целей четко обозначает направление развития и позволяет подчинить спонтанные стремления более важным делам.

Офисному сотруднику необходимо распределить поставленные цели на категории по степени важности:

  • срочные и важные (переговоры с клиентом, назначенные на конкретное время);
  • не слишком срочные, но важные (например, полный медицинский осмотр);
  • срочные, но не очень важные (просмотр писем и звонки);
  • не важные и не срочные (компьютерные игры и общение в соцсетях).

Дела первой и второй категории работают на долгосрочную перспективу и требуют пристального внимания. Дела третьей и четвертой категории обычно не нуждаются в оперативном реагировании и являются резервами свободного времени.

Для посещения соцсетей и телефонных звонков в офисе можно выделить строго ограниченный промежуток времени. Планирование второстепенных дел поможет освободить время для срочных и важных задач из первых двух категорий.

45 минут труда ─ 15 минут отдыха

Ни один из сотрудников не в состоянии на протяжении всего рабочего дня в офисе сохранять стабильно одинаковый уровень трудоспособности. Эффективность снижается после 2-3 часов непрерывной работы. Мысли перестают быть ясными, решения принимаются с трудом, внимание рассеивается.

Проверенный на практике способ сохранить работоспособность — соблюдение режима труда и отдыха, согласно которому после 45 минут трудовой деятельности обязательно должно следовать 15 минут отдыха. Перерыв значительно снижает уровень допущенных ошибок, повышая эффективность работы компании.

Учет личной эффективности

Определите для себя продолжительность отчетного периода. По окончании каждого из них подведите итоги. Вычеркните из списка оконченные дела, перенесите не решенные вопросы, удалите цели, утратившие актуальность. Не ставьте перед собой самоцель выполнить все и сразу. Даже если какие-то задачи не завершены, их планирование и учет помогут офисному работнику строго контролировать достижение целей.

Концентрация внимания

Взялись за какой-то этап работы — доведите его до конца, не отвлекаясь на соцсети, звонки и общение с коллегами. Стимулируйте внимание с помощью таймеров, специальных напоминающих программ или личных записей. Только полная концентрация на трудовой деятельности позволить достичь поставленных целей и сохранить высокий профессиональный уровень выполнения своих обязанностей. Как можно чаще задавайте себе вопросы: «Чем я занимаюсь прямо сейчас?», «Действительно ли у меня есть время на разглядывание этих милых котиков?» и «Как это поможет мне реализовать поставленные задачи?».


Оставить свой комментарий:

*
*
*

* Обязательные для заполнения поля.
Предварительно все комментарии проходят модерацию.

Последние комментарии

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Петр: Пару месяцев назад делал зубные протезы в Хэйхэ в больнице китайской медицины. Вот теперь с ними и хожу, протезы акриловые, снимать можно, причем само...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Зинаида: Ездили с супругом поставить зубы в государственную больницу в Хэйхэ. Нас очень хорошо обслуживали, встретили на вокзале, довезли в гостиницу, потом и ...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Оксана: О стоматологии государственной больницы города Хэйхэ впервые услышала от дочери, она же показала мне сайт chinastom.com, и записала меня на лечение. О...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Екатерина: Здесь многие пишут о лечении в Хэйхэ. Хотела бы поделиться своим впечатлением о поездке в Государственную больницу китайской медицины г. Хэйхэ для имп...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Нина: Я ставила коронки на зубы в этой больнице. Обслуживали нормально, предоставили бесплатную гостиницу и переводчиков. На коронки потратила всего 92 т. р...

Сколько стоят зубные импланты в Китае? Отзывы об имплантации

Нина: Я ставила коронки на зубы в этой больнице. Обслуживали нормально, предоставили бесплатную гостиницу и переводчиков. На коронки потратила всего 92 т. р...


Яндекс.Метрика